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Icademie Paris recrute pour son client un(e) Assistant(e) Ressources Humaines en Alternance H/F, dans le cadre d'un contrat de professionnalisation. Poste à pourvoir : Septembre 2020. Missions : Gestion du personnel - Créer les salariés dans les bases de données (paie, gestion des temps, restaurant..), assurer la mise à jour de ces données sur la base des pièces justificatives - Rédiger et/ou modifier les contrats de travail, alerter des éventuelles incohérences ou erreurs - Alimenter, coordonner et mettre à jour les documents contractuels et réglementaires pour les contrats d'alternance. - Effectuer la gestion des adhésions/radiations au contrat de prévoyance et visites médicales, - Effectuer le suivi des contrats intérims, CDD. Alerter sur les délais. Assurer les relations avec les agences d'Intérim pour effectuer le suivi de la facturation. - Effectuer l'alimentation, le suivi des tableaux de bords des mouvements de Personnel et de suivi d'activité. - Accueillir et renseigner les salariés, les nouveaux entrants et transmettre les éléments à leur disposition, les renseigner sur les éléments de statuts et outils. Gestion du temps - Saisir les absences dans le logiciel des temps (congés, arrêts de travail ..). - Relever et effectuer les corrections d'anomalies, effectuer les alertes nécessair Recrutement Effectuer la gestion des candidatures entrantes et les transmettre vers les RH en charge de l'activité concernée. Rechercher des candidatures ciblées en local sur demande des équipes RH. Suivi de la formation En étroite collaboration avec les collaborateurs dédiés à la formation, participer à la mise en oeuvre des actions de formation selon les normes et procédures: - Effectuer la saisie des demandes individuelles et collectives de formation - Planifier les sessions et stages, alimenter et transmettre les convocations stagiaires - Mettre en oeuvre ou transmettre les éléments pour l'organisation matérielle des stages - Effectuer le suivi administratif en lien avec les organismes de formation - Transmettre les demandes du personnel (VAE, Bilan de Compétence, CIF,....) aux responsables concernés pour validation en s'assurant de leur complétude et effectuer le suivi au moyen des outils de pilotage. - Assurer le lien avec les organismes collecteurs et assurer les relances éventuelles Rendre compte de son activité auprès de son responsable hiérarchique selon les normes et procédures fixées par sa hiérarchie (éléments quantitatifs et qualitatifs). Diplôme Bac+2/Bac+3 validé ou en cours de validation

Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise. Les consultants du Département Comptabilité & Finance vous proposent des opportunités de carrière. Nous recherchons pour le compte de notre client, cabinet indépendant implanté en région nancéienne, un(e) RÉVISEUR COMPTABLE (F/H). Au sein d'un bureau à taille familiale, vous rejoignez l'équipe de collaborateurs en place sur un poste de collaborateur expérimenté. Doté d'une expérience réussie acquise en cabinet d'expertise comptable, vous prenez en charge la gestion responsable et autonome d'un portefeuille clients (30-40 dossiers de type TPM/PME locales). Vous travaillez en collaboration étroite avec un assistant comptable en charge de la saisie sur votre portefeuille et prenez le relais à partir de la révision, jusqu'à l'établissement des bilans et liasses fiscales. Vous délivrez à vos clients des conseils avisés et personnalisés. Vous bénéficiez du support de l'expert-comptable pour toute assistance fiscale, comptable, technique nécessaire, que vous secondez et avec qui vous travaillez en proximité. Environnement de travail dynamique et formateur. Poste évolutif en termes de responsabilités. Poste à pourvoir à proximité de Nancy CDI. Rémunération à convenir selon profil et expérience. De formation Bac+3 ou plus en comptabilité de type DCG, DSCG, Master CCA, vous justifiez d'une expérience réussie acquise en cabinet comptable et d'une durée minimum de 3 années. Vous êtes proactif, faites preuve d'initiative et êtes attiré par les nouvelles technologies. Vous accordez une attention particulière à la qualité du service clients ainsi qu'à la dimension de conseil et souhaitez intégrer un poste avec perspectives d'évolution.

Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise. Les consultants du Département Comptabilité & Finance vous proposent des opportunités de carrière. Nous recherchons pour le compte de notre client un assistant facturation (F/H). Rattaché(e) au Responsable Facturation, vos principales missions seront de : - Réaliser le contrôle quotidien des données de facturation : analyse et traitement des écarts entre les documents et/ou données informatiques remontés par les différentes agences et les informations exploitées pour la facturation client. - Instruire les dossiers SAV, à la demande du réseau commercial ou des clients : vérifier et argumenter les demandes d'avoir ou facturation, construire le dossier de synthèse. - Assister le réseau commercial dans la mise en place des solutions de paramétrage (dans un second temps et en fonction de l'expertise acquise) De formation Bac+2/3 en gestion, facturation, vous justifiez idéalement d'une expérience d'un an à un poste similaire. La maîtrise d'Excel est obligatoire. L'anglais opérationnel est obligatoire (niveau suffisant pour tenir une discussion à l'oral). Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre sérieux et votre organisation et votre esprit d'analyse. Vous avez un excellent relationnel et vous êtes orienté satisfaction client.

Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise. Bonjour, je suis Delphine, je suis consultante spécialisée en recrutement dans les métiers de la comptabilité, juridique, audit et droit social. Je recherche actuellement un.e assistant.e comptable en CDI sur le Bassin (33). Rémunération : 24 000 euros bruts annuel à négocier selon votre expérience. Vous êtes jeune diplômé et vous avez effectué un stage ou une alternance dans un cabinet mais vous recherchez une structure formatrice à l'environnement de travail agréable ? Je collabore avec un cabinet bien implanté en Gironde, à taille humaine, qui possède une belle notoriété locale. En pleine croissance, ils décident de créer un poste d'assistant comptable. Le cabinet possède une culture volontariste mais l'organisation structurée et la volonté des associés d'entretenir une bonne ambiance de travail en font un #feelgoodcabinet. Vos missions : vous assistez l'équipe sur toute la préparation des dossiers gérés par des collaborateurs expérimentés, la différence réside dans : - la qualité de la relation que vous allez entretenir avec les clients - Un cabinet moderne, très bien équipé - Un portefeuille au volume maîtrisé et une belle entente sur le bureau Nous recherchons une personne qui possède au moins 6 mois de stage dans un cabinet comptable, une expérience en alternance serait un plus. Si vous avez plus d'expérience, n'hésitez-pas à postuler, nous pourrons négocier votre rémunération. Vous devez êtes curieux, communiquant et avez le sens du service. Plus que tout, nous recherchons une personne qui partage les valeurs humaines et professionnelles des associés. Il est important pour nous que vous ayez la même vision du métier et des affinités avec leur équipe ! Vous souhaitez en savoir plus ? Moi aussi ! N'hésitez-plus et postulez. Je garanti l'entière confidentialité de nos échanges. Ce poste ne correspond pas tout à fait à vos attentes ? N'hésitez-pas à envoyer votre CV spontanément. Je possède un réseau de #feelgoodcabinets dans toute la Nouvelle Aquitaine. Vous pouvez également me suivre sur LinkedIn :

Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise. Les consultants du Département Comptabilité & Finance vous proposent des opportunités de carrière. Nous recherchons pour le compte de notre client spécialisée dans le conseil social, juridique, fiscal et économique auprès des professionnels, Un/une assistant(e) Comptable confirmé(e) H/F Au sein d'une équipe dynamique et sous la supervision du manager, vous avez pour rôles de réaliser et valider les déclarations de TVA, préparer les déclarations courantes, d'analyser et justifier les comptes du bilan et du compte de résultat en remontant les anomalies, de passer les écritures d'inventaire, mais aussi de faire le lien entre les aspects comptables, juridiques et sociaux. Vous adoptez une attitude orienté client. Titulaire d'une formation en comptabilité et gestion, complété par une expérience professionnelle de 3 années sur un poste similaire au sein d'un cabinet comptable, vous maîtrisez l'outil informatique. Vous êtes une personne autonome, organisée ayant une aisance en communication et un sens relationnel orienté client.

Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise. Les consultants du Département Comptabilité & Finance vous proposent des opportunités de carrière. Nous recherchons pour le compte de notre client, cabinet d'expertise-comptable d'une dizaine de collaborateurs, un Responsable de dossiers (F/H) Directement rattaché à l'Expert-comptable, vous intervenez sur un portefeuille composé d'artisans, de commerçants, de BNC et de TPE dans des secteurs d'activité variés. Vous intervenez dès la révision générale des comptes, ainsi que le montage des bilans et des liasses fiscales. Vous supervisez un(e) Assistant(e) comptable qui vous assiste dans les travaux de saisie. De formation BTS à DSCG, vous justifiez d'une expérience de 3 années minimum acquises en cabinet d'expertise-comptable. Vous faites preuve de dynamisme, de rigueur et d'autonomie, ce poste peut vous convenir ! Logiciels : CEGID (cloud) Avantes : peu de turn-over, heures supplémentaires payés, tickets restaurants, mutuelle

Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise. Les consultants du Département Comptabilité & Finance vous proposent des opportunités de carrière. Nous recherchons pour le compte de notre client un assistant commercial (F/H) en CDI. Au sein de la direction commerciale vous êtes l'interface entre le client et les services internes. Vous prenez en charge la demande client par tous les canaux (téléphone, mail, ) et assurer une réponse. Vous collectez l'ensemble des informations relatives à chaque client et établissez des fiches client dans le CRM. Vous faites un suivi des contrats et mettez à jour le CRM et l'ERP de facturation. Vous participez ponctuellement à des visites clients pour partager la connaissance du client avec le responsable commercial. Vous participez à la rédaction des contrats et en assurer le suivi (vous serez garant du suivi administratif des affaires qui vous seront confiées). Vous alimentez des tableaux de bord de suivi d'activités, récupérez et intégrez les informations. Vous prospectez via appels sortants. Vous soutenez administrativement l'activité BtoB : centraliser les informations (courrier, fax, mail, téléphone) ; organiser des réunions et rédiger des comptes rendus. Ce poste en CDI est basé sur Grenoble. La rémunération est fixé entre 24 000 et 25 000 brut annuel. De formation Bac+2 maximum, vous justifiez d'une expérience de 2 années minimum sur un poste similaire. Vous êtes reconnu pour votre rigueur afin de fournir des données fiables et de qualités, vous maîtrisez pleinement les outils informatiques de reporting (en particulier excel) et de gestion client.

Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise. Les consultants du Département Comptabilité & Finance vous proposent des opportunités de carrière. Nous recherchons pour le compte de notre client, un cabinet d'expertise-comptable, un Assistant comptable (H/F). Au sein d'un cabinet à taille humaine et rattaché au Chef de mission, vos missions sont les suivantes: - tenue des dossiers (passage des écritures d'achats, de ventes et de banques) - déclaration de TVA - lettrage et rapprochements bancaires - passage de certaines écritures de révision Avantages du poste: - horaire flexible - rémunération attractive avec variable - télétravail possible - CE De formation Bac+2 en comptabilité, vous justifié d'une première expérience en cabinet. Motivé pour apprendre et acquérir de l'expérience, le cabinet dispense des formations de qualité et vous offre de réelles perspectives d'évolution.

Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise. Les consultants du Département Comptabilité & Finance vous proposent des opportunités de carrière. Nous recherchons pour le compte de notre client groupe spécialisé dans le retail et en multi-entités (une seule convention), un gestionnaire de paie confirmé, en CDD. Rattaché au DRH et aux côtés d'un assistant RH, vous êtes dédié à la gestion de la paie pour un volume de 300 paies environ. Vous êtes ainsi en charge de la réception/vérification des éléments variables, de l'enregistrement des éléments de paie et contrôle sur le ADP, ou encore, les déclarations DSN, charges, cotisations, gestion des arrêts, STC, mutuelle, médecine du travail... Vous êtes au quotidien en lien avec la finance et acteurs de l'entreprise. Soit un remplacement de congé maternité de décembre à juin avec passation. Ce poste est proposé en 39 heures du lundi au vendredi de 08h30 à 18h et 17h le vendredi. De formation Bac+2 en Ressources Humaines ou comptable, vous justifiez d'une expérience de 4 années minimum sur un poste de gestionnaire de paie. Vous connaissez idéalement l'environnement ADP et maîtrisez l'utilisation d'Excel pour le suivi de ces indicateurs. Votre rigueur, votre autonomie, votre force de proposition et votre aisance relationnelle sont des qualités qui vont vous permettre de vous épanouir sur votre poste.

Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise. Les consultants du Département Comptabilité & Finance vous proposent des opportunités de carrière. Nous recherchons pour le compte de notre client, PME située à Saint-Malo, un(e) Responsable Administratif et Comptable (F/H). Rattaché(e) au Directeur Général de l'entreprise, vous êtes responsable des activités administratives, comptables et financières de l'entreprise et vous accompagnez une équipe composée d'un(e) assistant(e) comptable et d'un(e) gestionnaire de paie. Ainsi, vous avez pour principales missions : - Superviser la tenue comptable des différentes entités de la société - Réviser les comptes, établir les situations trimestrielles et les opérations de clôture jusqu'à la préparation des bilans - Faire le lien avec le Cabinet d'Expertise Comptable ainsi qu'avec le Commissaire aux Comptes - Recueillir et analyser les chiffres mensuels et les indicateurs financiers de l'entreprise afin de les présenter au Directeur Général - Etre l'interlocuteur privilégié des partenaires internes et externes de la société pour tous les sujets en lien avec l'activité administrative, comptable et financière Diplômé(e) d'une formation supérieure en Comptabilité/Finance, vous disposez d'une expérience d'au moins 4 ans en environnement entreprise et/ou cabinet d'expertise. A cette fonction clé pour l'entreprise, votre personnalité fera la différence : organisation, anticipation, adaptabilité, rigueur, écoute, sens de la confidentialité. Nous vous proposons de : - participer à un projet d'entreprise et à une aventure collective - rejoindre une communauté de passionnés - travailler dans un cadre où la bonne humeur rivalise avec la qualité de l'engagement des collaborateurs

Icadémie recrute pour son client un(e) Assistant(e) Ressources Humaines en Alternance, dans le cadre d'un contrat d'apprentissage. Vos missions seront : Gestion du personnel - Créer les salariés dans les bases de données (paie, gestion des temps, restaurant..), assurer la mise à jour de ces données sur la base des pièces justificatives - Rédiger et/ou modifier les contrats de travail, alerter des éventuelles incohérences ou erreurs - Alimenter, coordonner et mettre à jour les documents contractuels et réglementaires pour les contrats d'alternance. - Effectuer la gestion des adhésions/radiations au contrat de prévoyance et visites médicales, - Effectuer le suivi des contrats intérims, CDD. Alerter sur les délais. Assurer les relations avec les agences d'Intérim pour effectuer le suivi de la facturation. - Effectuer l'alimentation, le suivi des tableaux de bords des mouvements de Personnel et de suivi d'activité. - Accueillir et renseigner les salariés, les nouveaux entrants et transmettre les éléments à leur disposition, les renseigner sur les éléments de statuts et outils. Gestion des temps - Saisir les absences dans le logiciel des temps (congés, arrêts de travail ..). - Relever et effectuer les corrections d'anomalies, effectuer les alertes nécessaires Recrutement Effectuer la gestion des candidatures entrantes et les transmettre vers les RH en charge de l'activité concernée. Rechercher des candidatures ciblées en local sur demande des équipes RH. Suivi de la formation En étroite collaboration avec les collaborateurs dédiés à la formation, participer à la mise en oeuvre des actions de formation selon les normes et procédures: - Effectuer la saisie des demandes individuelles et collectives de formation - Planifier les sessions et stages, alimenter et transmettre les convocations stagiaires - Mettre en oeuvre ou transmettre les éléments pour l'organisation matérielle des stages - Effectuer le suivi administratif en lien avec les organismes de formation - Transmettre les demandes du personnel (VAE, Bilan de Compétence) aux responsables concernés pour validation en s'assurant de leur complétude et effectuer le suivi au moyen des outils de pilotage. - Assurer le lien avec les organismes collecteurs et assurer les relances éventuelles Rendre compte de son activité auprès de son responsable hiérarchique selon les normes et procédures fixées par sa hiérarchie (éléments quantitatifs et qualitatifs). Bac +3 en Ressources Humaines

Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise. Les consultants du Département Comptabilité & Finance vous proposent des opportunités de carrière. Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans la production et la distribution d'énergie, un ASSISTANT DE GESTION (H/F). Ce poste, basé à MAXEVILLE est à pourvoir dans le cadre d'une mission jusque fin janvier avec renouvellement. Contrôler que les feuilles de tournées sont établies selon les règles métiers du Chauffeur Livreur Vérifier les données transmises par les prestataires logistiques Saisir les mouvements produits correspondant aux flux matière Contrôler et saisir les quantités réceptionnées de tous les produits sur les lieux de stockage Suivre au quotidien le bilan matière des dépôts secondaires en fonction des entrées et sorties et justifier les éventuels écarts Saisir les inventaires mensuels dans le respect des procédures Détecter d'éventuels dysfonctionnements des systèmes de jaugeage et/ou de comptage sur un dépôt fixe ou mobile Signaler au responsable du Département Matière toute anomalie constatée sur un dépôt fixe ou mobile Contrôler que tous les éléments de la tournée ont bien été remis (Feuille de tournée, Bons de livraison, encaissements, Récapitulatifs (livraison, bons de chargements et déchargements) Valider avec le Répartiteur que le commerce a bien été informé des clients non livrés. Réaliser la facturation : retours de tournée de l'activité détail, produits pétroliers et des autres spécialités Contrôler et saisir les écarts de quantités ( boni mali ) des dépôts fixes ou mobiles Contrôler et saisir les règlements encaissés ( chèques, Cartes Bancaires ) par les chauffeurs livreurs Effectuer les remises en banque S'assurer des flux administratifs des contrats ou documents commerciaux joints aux feuilles de tournées Saisir les codes sécurité remontés par les chauffeurs livreurs Transmettre toutes informations issues des remontées terrain aux équipes commerciales ou logistiques Établir les lettrages des comptes clients. De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 3 années minimum. Le titulaire du poste, par son action, sa rigueur et son professionnalisme, gère les flux Matière de l'Entreprise. Formation ou bonnes notions en comptabilité.

Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous ! Votre agence, Pôle d'expertise assistanat, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière. Nous recherchons pour le compte de notre client un Assistant Comptable F/H Sous l'autorité directe du secrétaire Général et de l'attachée de gestion, vous êtes en lien étroit avec le Directeur Adjoint ainsi que la Directrice adjointe. Vos missions principales sont les suivantes : -Réception et enregistrement de toutes les demandes de préinscription, inscription et réinscription -Pré évaluation de toutes les demandes de préinscription, d'inscription et de réinscription avant validation des directeurs adjoints -Gestion des relations avec les familles (complétude des dossiers, prise de rendez-vous, ) -Gestion des listes d'attente et du suivi des effectifs -Gestion de la base élève, des élèves sortants, éditions des certificats de scolarité et de radiation -Gestion de l'affectation des élèves par niveau, par classe et par option en lien avec les responsables de niveau -Gestion des dossiers de bourse -Gestion des relations avec les transporteurs scolaires -Contrôler et suivre la facturation des règlements familles -Gérer les litiges familles, suivre les dossiers familles mise au recouvrement, relances téléphoniques -Assurer la gestion du self (passages, suivi budgétaire) -Suivre les budgets, les encaissements les échelonnements des sorties et voyages scolaires Horaire: 8h-17h avec 1 pause déjeuner Salaire entre 21 et 24 K en fonction de l'expérience Repas 2.5/jour Mutuelle individuelle à 19.75 6 semaines de congés par an (+10 jours à discrétions de l'employeur) Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 2 années d'expérience. Vous maîtrisez parfaitement le Français à l'écrit. Vos compétences comptables vous permettent de gérer la caisse, le pointage de banque et du suivi de compte. Vous êtes à l'aise avec le téléphone car vous pourrez effectuer de nombreuses relances. Votre dynamisme, polyvalence et votre envie de bien faire vous permettront d'être efficace sur le poste .

Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous ! Votre agence Randstad, spécialisée dans les métiers de la comptabilité, de la gestion et de la paie, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière. Nous recherchons pour le compte de notre client, cabinet d'expertise Comptables à taille humaine (10 salariés), un ASSISTANT COMPTABLE F/H dans le cadre d'un recrutement en CDI. En tant qu'Assistant Comptable f/h, vous êtes amené(e) à travailler sur un portefeuille clients de type TPE/PME. Plus précisément, vous avez les missions suivantes dans le cadre de la gestion de votre portefeuille composé de 20 à 25 clients ( clients du BTP, Informatique, Sécurité..): - Participer à la saisie et tenue comptable des dossiers, - Participer à l'établissement des bulletins de salaire et des charges sociales... - Conseiller et accompagner quotidiennement les clients... Cette liste n'est pas exhaustive. Votre temps de travail hebdomadaire est de 35 heures du lundi au vendredi. Votre rémunération est basée sur 12 mois avec Tickets restaurant + Mutuelle. Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 2 années d'expérience. Motivé(e), rigoureux(se), envie d'autonomie, alors ce poste est POUR VOUS.

Pourquoi rejoindre la référence en maîtrise des risques ? Pour accompagner nos 300 000 clients dans la gestion de leurs risques techniques, humains et environnementaux. Pour exprimer vos talents dans des missions toujours plus techniques et passionnantes. Pour révéler tout votre potentiel grâce à un parcours apprenant et évolutif. Pour partager 150 ans d'expérience, de savoir-faire et d'aventure humaine. Pour maîtriser les risques et donner du sens à votre métierEnsemble ! Au sein de notre Direction Financière, basée à Paris 17ème, nous recherchons un Assistant Comptable dans le cadre d'un CDD de 3 mois. Rattaché(e) au Responsable Comptable, vous aurez pour principales missions : - la saisie des factures fournisseurs / contrôle, - la correction des bonnes imputations comptables et analytiques des factures, - le traitement des demandes fournisseurs (retard de paiement / relevés de comptes), - la relance interne pour validation de facture. De formation supérieure en comptabilité/gestion, vous bénéficiez d'une première expérience en comptabilité. La maîtrise des outils bureautiques, en particulier Excel, et la connaissance d'un ERP comptable (idéalement ORACLE), sont souhaitées. Dynamique et curieux (-se), vous faites preuve de rigueur et d'un bon relationnel. CDD de 3 mois à pourvoir à compter de Janvier 2021.

cabinet d'architecte dans le 77 Maxiplan agence d'emploi spécialisée dans les métiers de l'ingénierie et de l'architecture recrute pour son client, cabinet d'architecture expert dans la construction de bâtiment médico-sociale, situé (77) Une assistante d'agence d'architecture h/f Vos taches : Et plus particulièrement : Assurer le secrétariat classique : la rédaction, réception et l'envoi des courriers (postaux et électroniques) relatifs aux chantiers, gérer les appels téléphoniques, la prise en charge et la diffusion des messages - Classement des documents - Frappe de dossiers (CCAP, CCTP, OS, PV, DOE...) et frappe de contrat client + mise en page - Gérer la diffusion, le lancement et le suivi des appels d'offres aux entreprises (préparer et diffuser les dossiers de consultations) - Suivre les relations avec les différents intervenants liés au service (Concessionnaires, Entreprises, Bureaux d'Etudes, Architectes, Maître d'Ouvrage...) - Répondre aux différentes sollicitations externes et internes en matière d'informations et en l'absence du Directeur Travaux et des Responsables Travaux - Assurer le suivi administratif des opérations et classement (assurances RC/RCD, déclaration de travaux, réalisation des documents officiels de passation de marché, réaliser les ordres de services, les avenants aux contrats d'entreprises, gérer les factures et organiser leur paiement, enregistrement des factures dans les bords de comptabilité chantier , établissement des décomptes définitifs - Prendre connaissance des agendas des directeurs et/ou responsable de travaux. - Enregistrement des temps passés par dossier du Président - Participer à la gestion de la prospection téléphonique commerciale Assistante d'un cabinet d'architecture avec mini 3 ans expérience en cabinet ou BET Maitrise Word et Excel Très bonne orthographe Connaissance produit adobe un +

Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise. Les consultants du Département Comptabilité & Finance vous proposent des opportunités de carrière. Nous recherchons pour le compte de notre client dans le secteur du bâtiment un Assistant de Gestion f/h. A ce titre, vous êtes en charge de la gestion administrative de la facturation. Vous créez les dossiers clients que vous saisissez dans l'outil de gestion et assurez leurs mises à jour. Vous assurez la facturation et l'envoi des factures aux clients. Vous participez à la déclaration de la TVA. Vous assurez les rapprochements des bons de commande et de livraison fournisseurs. Vous assurez la saisie comptable. Vous gérez les contrats de sous-traitants. Enfin, vous prenez en charge l'accueil physique et téléphonique de l'entreprise ainsi que diverses tâches administratives afférentes à votre poste. Ce poste, à pourvoir en cdi, est au Nord Est de Toulouse. Il est rémunéré entre 1800 euros et 2000 euros, négociables selon votre expérience. Issu d'une formation de type bac+2 en comptabilité ou gestion, vous justifiez d'une expérience professionnelle, idéalement acquise dans le secteur du bâtiment. La maîtrise du pack office est demandée. Votre réactivité, votre adaptabilité et vos qualités relationnelles sont autant d'atouts pour ce poste.

Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise. Les consultants du Département Comptabilité & Finance vous proposent des opportunités de carrière. Nous recherchons pour le compte de notre client, un cabinet d'expertise-comptable, un Collaborateur confirmé (H/F). Au sein du bureau de Tassin- La- Demi- Lune composé de 25 personnes, vous serez en lien direct avec les 4 associés. Vous prendrez en charge le suivi comptable d'un portefeuille clients dédié (pour l'essentiel de PME multi-sectorielles). Vous êtes le référent technique, véritable manager qui supervise et révise les travaux d'une équipe de 4 collaborateurs (deux comptables, un réviseur et un assistant). Vous êtes l'interlocuteur privilégié de vos clients, appréciant un relationnel de proximité, vous êtes reconnu pour vos qualités relationnelles et votre sens du service client, votre dynamisme et votre autonomie. Enfin, avec l'appui de nos départements spécialisés (juridique, social, patrimoine, informatique), vous assurerez le conseil et l'accompagnement des chefs d'entreprise TPE et de PME. Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à effectuer des déplacements auprès d'une clientèle de proximité. Le télétravail est envisageable quelques jours par semaine. La date de prise de poste est envisageable en période de confinement. Diplômé d'études supérieures avec une dominante comptable vous disposez d'une expérience significative en cabinet. L'échange, la communication et la bienveillance seront vos véritables moteurs. Vous avez envie de vivre un vrai projet d'entreprise ? De développer votre portefeuille clients ? De manager une équipe stable et expérimentée? Doté d'un bon relationnel, vous aimez travailler en équipe.

Vous souhaitez jouez un rôle important dans la croissance d'une entreprise ? Notre client est spécialisée dans la maintenance et la modernisation d'ascenseurs depuis 2009. Il recrute aujourd'hui un Assistant Comptable en alternance (H/F) à Marseille (14e). Vous serez rattaché(e) au Responsable comptabilité et gestion au sein d'une équipe dynamique et bienveillante ! - Gestion de la comptabilité fournisseurs, avec la saisie des factures d'achats, des frais généraux et des immobilisations, jusqu'à la préparation des règlements fournisseurs ; - Gestion de la comptabilité clients (enregistrement des règlements, lettrage et relances clients) ; - Comptabilisation des immobilisations ; - Rapprochements bancaires et du suivi de placements de trésorerie ; - Préparation et déclaration de TVA ; - Suivi et comptabilisation des notes de frais. Vous êtes prêt(e)s à démarrer un Bac +2 / Bac +3 en partenariat avec l'école Icademie ? Vous maitrisez l'outil informatique (Pack Office, Quadratus). Vous avez un goût prononcé pour les chiffres. Vous faites preuve de rigueur, de précision et d'autonomie.

Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise. Les consultants du Département Commercial & Marketing vous proposent des opportunités de carrière. Nous recherchons pour le compte de notre client, un Assistant commercial en location (F/H) Vos missions seront doubles: 1/Commerciales: Identifier les cibles potentielles (prospects et clients) sur le territoire de l'agence (téléphone, mailing, visite clients...); Proposer et mettre en oeuvre les actions commerciales et les moyens adaptés au développement du secteur en lien avec les objectifs définis par la Direction de l'Agence régionale (téléphone, mailing, visite client, portes ouvertes, programme de fidélisation...) . Définir les besoins clients, proposer les solutions adaptées en lien avec la disponibilité du matériel en parc; Négocier et conclure la vente de la location, dans la limite de flexibilité définie par sa hiérarchie ; En collaboration avec sa hiérarchie,être en capacité d'animer la négociation commerciale sur son périmètre auprès des clients de l'agence régionale; Rencontrer régulièrement les principaux clients de location de l'agence. Gérer les appels entrants; Etablir et qualifier les offres. Etre force de proposition pour la mise en place de référencements pour certains types de clients . Utiliser les moyens et outils mis à sa disposition afin de contribuer au développement et à la performance de l'activité et administratives : Gérer et optimiser les flux entrées / sorties du parc en coopération avec les autres services (atelier, neuf, occasion..) . Avec l'accord de sa hiérarchie : Rechercher les matériels disponibles dans le réseau ou chez les partenaires externes pour satisfaire les besoins clients. Etablir les documents de la location (offres / contrats). Participer à la définition du besoin de chariots. Gérer et optimiser la logistique (moyens de transports, et gérer le transport de ces chariots. En liaison avec le SAV, s'assurer du bon entretien du parc affecté à la location : entretien, préparation, contrôles légaux. Gérer la facturation de l'activité ; Gérer les commandes et factures fournisseurs. En liaison avec le Gestionnaire Agence, aider au recouvrement des créances De formation Bac+2, ou équivalence expérience professionnelle, vous justifiez d'une expérience de 2 années minimum. Votre connaissance de l'environnement métier (Gamme chariots et nacelles) serait un atout mais non rédhibitoire. Connaissances Maîtrise des outils informatiques (SAP, excel, word...); Vous possédez le sens commercial et du relationnel, orienté(e) service client, vous avez la capacité à communiquer / négocier, en externe (clients) comme en interne. Vous faites preuve d'organisation et rigueur administrative, d' Initiative, êtes force de proposition? Ce poste est fait pour vous!